杭州电子科技大学档案馆一直致力于做好新形势下档案利用服务工作，始终坚持“以人为本，服务优先”的理念，不断规范和优化业务工作流程，努力为广大师生和校友提供优质的档案利用服务。

经过近半年的开发、测试和修改以及一个月的试运行，现决定从即日起正式启用“杭州电子科技大学远程查档服务系统”，全面提供远程查档，实现查档的“免跑”服务。

至此，广大师生员工特别是异地校友，多了一个无需到档案馆现场办理查档的途径。为方便师生员工、校友和社会组织查阅利用档案，现就有关事项作如下说明：

（一）该系统运行后，档案馆将同时提供“远程查档”和“到馆查档”两种服务类型。欢迎用户根据自身实际情况选择服务类型。

（二）“远程查档服务系统”的服务项目目前主要面向“校友及校外单位”所提供的“学籍查证”服务。

（三）使用“远程查档服务系统”，既可以通过登录“杭州电子科技大学档案馆网页”（http://dangan.hdu.edu.cn/），进入“远程查档服务系统”，选择相关服务；也可以微信关注“杭州电子大学档案馆公众号”，点击“远程查档”，登录“远程查档服务系统”后选择相应的“业务办理”项目，具体操作流程详见页面系统公告。

（四）为确保查档工作在系统数据库中“可核查”、“可追溯”，规范、准确地提供各项服务，在使用“远程查档服务系统”时，校外用户及单位第一次使用必须先进行“注册”再登录，点击“学籍查证”填写、提交需求信息。

（五）档案馆提供的查档服务免费，查档服务结果有三种处理方式：馆内自取、网上电子档案回复或顺丰快递。需要邮寄的，快递费用自付；

（六）档案馆有专职工作人员负责“远程查档服务系统”，对用户的要求及时认证并响应。用户可登录系统实时获知自己业务办理情况。

热忱欢迎广大师生员工、校友、社会组织在使用本系统过程中提出宝贵意见和建议，以便我们不断完善系统并优化档案服务。

远程查档服务电话：0571——86878629

远程查档联系人员：马老师

杭州电子科技大学档案远程查档“免跑”服务正式上线运行